sabato 31 gennaio 2009

Visual Management per Immagini


Ordinare ed organizzare il magazzino?
E' possibile con il 5S ed il Visual Management!

Osserva questo esempio in immagini.
Realizzalo con i prodotti per il 5S/Visual Management.
I prodotti li trovi nel "LeanLab 5S Box".


LeanLab Staff.
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mercoledì 21 gennaio 2009

Il "LeanLab 5S Box"


1) Cos'è il "LeanLab 5S Box"?

E' una selezione di materiali di cancelleria, scelti per voi dal LeanLab, per dare la possibilità di realizzare un programma 5S con prodotti adatti e funzionali.

2) Perchè acquistare un "LeanLab 5S Box"?
  • Si risparmia tempo. 
    LeanLab ha già selezionato cosa serve per la maggior parte delle applicazioni del 5S.
    Non dovrete fare la selezione su un catalogo di 5000 o più prodotti.

  • Si è piu efficaci e veloci.
    Avendo il box non dovrete andare in giro
    per cercare quello che serve.
    E' già tutto dentro.

  • E' Pratico.
    Tutto quello che vi serve per un buon 5S
    si trova in una scatola facilmente trasportabile e riconoscibile.

  • Suggerisce un unico standard.
    All'interno troverete suggerita una convenzione per i colori,
    potrete adottarla come vostro standard di comunicazione.

  • Si ha un solo interlocutore.
    Si acquistano da un solo fornitore materiali diversi
    gestendo una sola fattura.

  • Consegna a domicilio.
    Il 5S Box viene consegnato direttamente
    a casa vostra o al vostro ufficio.

domenica 18 gennaio 2009

Organizza i Preferiti


Date uno sguardo al vostro attuale bookmark dei preferiti.

Siete sicuri di trovare facilmente quello che cercate?
Avete una lunga lista indistinta di siti a volte anche ripetuti?

E' arrivata l'ora di organizzare i vostri preferiti.

I consigli del LeanLab sono:
  1. Selezionare 4-5 "macrocategorie" - Vedi foto di esempio
  2. Non superare mai le 5 cartelle per ogni "sottocartella"
  3. Non far mancare mai una cartella "Varie" dove mettere qualche link in fretta
  4. Creare una cartella "Archivio" o "Cestino" dove gettare link non più utili
  5. Sforzarsi nel rispettare le prima 4 regole e rivederle di tanto in tanto
Organizzare il Personal Computer e come organizzare la vostra scrivania.
Noterete come sarà più facile trovare quello che vi serve nel mondo della grande rete.

sabato 17 gennaio 2009

5S Fase 1 - Cosa non si trova!



Durante la fase 1 di un evento "5S" (leggi la "Teoria in Pillole" ) bisogna separare le cose che servono dalle cose che non servono.

Le cose che non servono devono essere isolate. Il LeanLab suggerisce un contenitore di opportune dimensioni e chiaramente evidenziato.

Scovando nei cassetti, dentro gli armadi e sotto gli scaffali troverete oggetti non utili al lavoro che state svolgendo e non mancheranno le sorprese.

Nella foto è riportato un esempio pratico (reale) della fase 1 delle "5S" eseguita in un laboratorio informatico. Sono stati isolati un "monopattino" ed un "antifurto per auto". 

Infine, non si stupisca il lettore di questo esempio, sicuramente non mancheranno le soprese se dovesse eseguire la fase 1 delle 5S.


Scarica materiale per applicare il metodo delle 5S.


Guarda altri esempi.


LeanLab Staff.

mercoledì 14 gennaio 2009

I 7 Sprechi

7

I "sette sprechi" sono presenti in ogni realtà produttiva e sono i "nemici" da combattere.
Ecco la lista con alcuni esempi che possono aiutare la comprensione.

1) Difetti
Lo spreco più conosciuto.

2) Sovrapproduzione
Perchè preparare 500 torte quando mi aspetto di venderne 100?
Per le altre 400 devo comprare materie prime, le devo preparare, le devo conservare ... e poi?

3) Scorte
Capitali spesi per comprare materie prime o mettere a scorta prodotti finiti che nessuno vuole, è uno spreco.

4) Eccesso di Movimenti
Girare per 10 uffici diversi e distanti per ufficializzare un documento, è uno spreco.

5) Processi Ridondanti
Controllare più volte le stesse cose è uno spreco.

6) Trasporto
Trasportare la merce costa tempo. Durante il trasporto la merce puo' rompersi.

7) Attese
Un lavoratore che aspetta materiali, strumenti o informazioni; è uno spreco.


Strumenti come il 5S, il TPM, lo SMED, il Visual Management, il KAIZEN possono aiutare a combattere i 7 sprechi.

Ma attenzione! Senza i prodotti adatti anche questi metodi possono essere "colpiti" dai 7 sprechi.

lunedì 12 gennaio 2009

Diamoci un Taglio!


Durante un evento 5S (in particolare durante la fase 2), non dovrebbero mancare mai le forbici.

Tagliare nastro con i denti, annoia chi lo fa e rende l'effetto molto approssimativo.
Senza forbici risulta inoltre impossibile compiere altri gesti fondamentali come ritagliare etichette.

Dunque, diamoci un taglio con lo strappo a bocca! Le forbici sono uno dei prodotti fondamentali per la riuscita delle 5S nella vostra azienda.

Per Esempio: Ora hai delle forbici a portata di mano?

sabato 10 gennaio 2009

Il Tempo è Denaro


In qualsiasi lavoro il tempo è denaro. Spesso lo dimentichiamo.

Per capire l'impatto economico di cattive abitudini (in termini di tempo) riporteremo un esempio immaginario, ma comune in molte realtà.

La Stampante Centralizzata:

In molti uffici la stampante non è sulla scrivania di ogni impiegato.
Esiste un' unica stampante su cui stampano tutti.
Spesso questa si trova distante dalla scrivania di alcuni impiegati.


Mostriamo alcune tabelle che evidenziano quanto potrebbe costare il movimento degli impiegati per raccogliere le loro stampe (Documenti, Fatture, Ordini etc.).

Non sono stati considerati i casi in cui si lancia la stampa per poi scoprire che ... la carta è esaurita :-). 

Noi del LeanLab compreremmo una stampante su ogni scrivania 
per ogni impiegato, secondo noi sarebbe gratis dopo 1 anno.

venerdì 9 gennaio 2009

TPM - Total Productive Maintenance


Il TPM è un "nuovo" modo di vivere la manutenzione.

La parola chiave (secondo il LeanLab) è: TOTAL

Partecipiamo tutti alla manutenzione segnalando piccole anomalie, rumori, impressioni, piccole perdite ed altro ancora.

Lunghi fermi produttivi sono spesso procurati dall'usura di componenti da 1 Euro di cui nessuno si è preoccupato.

Un programma TPM si sviluppa almeno in un anno di tempo ed ha un metodo che non puo' riassumersi in poche righe.

Nei post del LeanLab troverete spunti, esempi e pillole di teoria.

Un'idea veloce per capire il TPM è la manutenzione della vostra auto:
  • Quando si sente un rumore atipico ci si preoccupa.
  • Prima di un lungo viaggio si controllano acqua, olio, gomme etc.
  • Esiste un indicatore chiaro dell'uso della macchina (i Km percorsi).
  • Si invertono le ruote per uniformare il consumo.
  • Avete un meccanico ed un elettrauto di fiducia.
  • Conoscete dove prendere i pezzi di ricambio.
  • Se vedete delle macchie d'olio sotto l'auto pensate che qualcosa non funziona.
Estendete questi concetti alle macchine del vostro ufficio o alle macchine della vostra azienda e ne avrete immediati benefici.

giovedì 8 gennaio 2009

Linguette Colorate


Un'idea semplice per dare ordine ai fogli elettronici.
Clicca sull'immagine per ingrandire.

Ricorda di verificare spesso come hai archiviato i fogli
e cambia colore in base al loro utilizzo nel tempo.

sabato 3 gennaio 2009

PC Clean and Lean!

Il vostro PC è uno strumento di lavoro.

Come ogni strumento di lavoro deve essere mantenuto in perfette
condizioni e deve essere di facile utilizzo.

Nell'ottica del LeanLab, un PC deve contenere le informazioni
in maniera chiara (Clean = Pulito) e facilmente rintracciabili (Lean).

Sotto l'etichetta PC Lean troverete utili consigli per organizzare le informazioni in modo da poterle ritrovare in pochi secondi quando vi servono.

Date un'occhiata al vostro Desktop ... oggi.

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