sabato 31 agosto 2013

Esempio sui benefici del flusso "estivo"


Ma se andassimo in vacanza "scaglionata" da inizio luglio a fine agosto invece che tutti nelle 2 settimane centrali di agosto?

L'estate sta finendo e tra code in autostrada e telefonate con amici mi rendo sempre più conto di come il "flusso" potrebbe essere la soluzione a molti problemi.

Situazione Italiana AS IS:

Nel 2013 gli italiani pronti a partire erano 27 milioni. (fonte: Il Sole 24 Ore)
Sappiamo bene che molti si concentrano nelle 2 settimane centrali di agosto.

Ipotizziamo 8 settimane di sole tra luglio e agosto.
Ripartiamo a naso la % dei partenti

1° settimana Luglio = 5% 
2° settimana Luglio = 5%
3° settimana Luglio = 10% 
4° settimana Luglio = 10 %
1° settimana Agosto = 20%
2° settimana Agosto = 30 %
3° settimana Agosto = 10 %
4° settimana Agosto = 10 %

Secondo questo conto (immaginario ma plausibile) tra la prima e la seconda settimana di Agosto ci sono in ferie 13,5 milioni di persone. La 3° e la 4° settimana di Luglio ci sono circa 5,4 milioni di persone, cioè 1/3.

Questo significa circa 3 volte l'affollamento in autostrada, in albergo, sulla spiaggia, ai musei, code lunghe.




Le strutture ricettive danno fondo alle stanze peggiori per sopperire alla domanda, i prezzi salgono alle stelle e tutti lavorano stressati.

Viene assunto personale stagionale, poco formato, per le 2 settimane di pienone.

Mi vengono dubbi sulla preparazione dei cibi per una tale moltitudine di persone ad Agosto.

Le città si svuotano, aumentano i furti di appartamento, gli anziani hanno difficoltà.

Le aziende spengono i macchinari e alla riaccensione spesso ci sono rallentamenti al riavvio. I telefoni suonano a vuoto. E se un cliente avesse qualche problema?

Insomma, in quelle 2 settimane, noi vediamo solo spreco e cattivo servizio.

Situazione Italiana TO BE:

Ipotizziamo una legge italiana che favorisca il flusso dei vacanzieri spalmato in modo omogeneo.

Ipotizziamo partenza di circa 3,4 milioni di italiani a settimana (12,5 % a settimana).

Le strutture ricettive avrebbero lo stesso lavoro ma gestito con meno affollamento e potendo dare sempre le camere migliori e riconvertendo le peggiori ad altri scopi.

Sparirebbero bollini rossi e neri sulle autostrade.

In spiaggia staremmo tutti più comodi e le code sarebbero molto minori.

Il personale, lavorando 8 settimane, avrebbe tempo di formarsi ed acquisire professionalità in un tempo più lungo e in un ambiente di lavoro più rilassato.

La preparazione dei pasti potrebbe avvenire in maniera più consona.

I prezzi potrebbero essere calmierati e questo potrebbe portare più gente ad andare in vacanza (se posso andare solo ad Agosto ed i prezzi sono alti, magari non ci vado).

Le città sarebbero meno vuote, i furti potrebbero diminuire e gli anziani avere più persone disponibile ad aiutarle.

Il traffico nelle città diminuirebbe in maniera costante in quelle settimane, invogliando chi rimane ad uscire e magari farsi una pizza.

Le aziende potrebbero lavorare con continuità senza fermi macchina e ripartenze, potendo comunque fare una manutenzione preventiva.

I clienti troverebbero sempre un'azienda ricettiva alle loro richieste.

Insomma, con il "flusso" noi vediamo solo benefici per tutti.

Si racconta che in Germania, le vacanze scolastiche sono differenziate da regione a regione, potrebbe essere un'idea?

LeanLab Staff.


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martedì 27 agosto 2013

Personal Kanban - Aggiornamenti Web Tools



Lean Thinking è comunicazione.
Internet è comunicazione.

Non possiamo essere dei Lean Thinkers se non sfruttiamo il WEB e l'innovazione per comunicare tra colleghi, tra membri di un team, con i fornitori, con i clienti, verso l'esterno e verso l'interno.

Vogliamo segnalare un aggiornamento di un web-tool interessante che segnalammo circa un anno fa: "Kanban Flow".


Le nuove caratteristiche sono legate all'utilizzo di AVATAR, a lavagne collaborative, c'è la possibilità di collegare dei link ai task ed altro ancora.

Segnaliamo inoltre un servizio simile, sempre gratuito: "Trello"


A voi la scelta di quale web-tool volete utilizzare per seguire i vostri progetti.

La cosa importante è sceglierne uno ed utilizzarlo per almeno un anno senza passare da un software all'altro avendo più board su più piattaforme.

Rimanete concentrati su un solo web-tool per un periodo più o meno lungo altrimenti invece di aumentare la produttività aumenterete solo i 7 sprechi.

LeanLab Staff.






giovedì 22 agosto 2013

Cercasi Lean Thinkers Italiani!




Cari lettori di questo blog, avremmo piacere di allargare
la community per poter migliorare il nostro sito/blog.

Vorremmo dialogare con voi per nuovo materiale, nuovi software, nuove idee...

Ci siete? 

Contattateci!

info.leanlab@gmail.com



lunedì 12 agosto 2013

Valorizzare le persone


Quando gli impiegati e i collaboratori si sentono valorizzati,
sono maggiormente soddisfatti, vogliono lavorare più a lungo e sono motivati.

Tra i compiti di un Lean Manager c'e' quello di farli sentire apprezzati.
In aggiunta al "dire grazie" (trattato in un altro post)
potreste dimostrare gratitudine seguendo i seguenti punti:

Formare le persone:
Le persone vogliono crescere.
Se le opportunità di promozione sono limitate su potrebbe investire in sviluppo professionale attraverso training. Si potrebbe assegnare qualche persona ad un team in progetti nuovi e interessanti. Si potrebbe temporaneamente spostarli in altri enti aziendali.

Coinvolgerli:
Dare l'opportunità di avere un ruolo chiave nel prendere delle decisioni o nel problem solving.
In questo modo potranno avere consapevolezza del loro ruolo nell'organizzazione.

Supportare il cameratismo:
Aiuta ad eliminare comportamenti disfunzionali e crea opportunità per i membri del team di interagire dentro e fuori dal lavoro.

Liberamente ispirato da:
"Foster a culture of gratitude" - Christine M. Riordan

LeanLab Staff


mercoledì 7 agosto 2013

Un gigante con i piedi di argilla ...



Il gigante con i piedi di argilla indica metaforicamente una grossa struttura (o progetto) poggiato su basi non stabili.

Vogliamo usare questa metafora per evidenziare che un progetto di trasformazione "Lean" che poggi su basi fragili è destinato a fallire.

Alcuni punti che possono far fallire la trasformazione della vostra azienda:

  • Mancanza Sponsorship (Il direttore ci crede?)
  • Dati presi dai PC e non sul campo (il gemba)
  • Soluzioni calate dall'alto e non condivise
  • Mega Progetti tutto e subito
  • Mancanza di formazione (a tutti i livelli)
Se nella lista ci sono uno o più punti in cui la vostra azienda si ritrova ... forse è meglio aspettare un po' prima di partire, altrimenti il gigante cadrà e si sentirà un grande tonfo ...

Scarica la nostra Lean Audit Check-List per verificare se siete
pronti per cominciare la trasformazione Lean.

LeanLab Staff.


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