La vostra casa o il vostro studio di casa è
una piramide di carte e documenti?
Vogliamo proporvi una soluzione per ordinarli.
Cominciamo con evidenziare quali possano
essere i benefici di un sistema robusto di
ordinamento documenti.
1) Risparmio di tempo quando si cercano documenti.
2) Risparmio di spazio.
3) Risparmio di denaro per eventuali
contestazioni di pagamenti o ritardi.
In definitiva la riduzione dei 7 Sprechi.
Si parte dall'applicazione del metodo delle 5S ai documenti.
1S - Scartare
Buttate i documenti che non servono più.
2S - Ordinare ed identificare
Suggeriamo le seguenti categorie per la classificazione:
A) Documenti Finanziari (Banca, Investimenti, Pensione, Tasse ..)
B) Documenti sulla Salute
C) Bollette (Acqua, Luce, Gas, Elettricità etc.)
D) Assicurazioni (Casa, Auto, Moto)
E) Mutuo / Affitto / Compravendite
F) Manuali di elettrodomestici e Ricevute
G) Very Important Document (VID) - Passaporto, Certificati
Per ognuno di queste categorie utilizzate raccoglitori, clips, spillete, pennarelli ed etichette.
Decidete un solo posto condiviso con la famiglia dove questi
documenti devono essere conservati.
3S - Pulire
Pulite gli scaffali dove collocherete le carte.
4S - Standardizzare
Decidete un giorno della settimana da dedicare ai documenti
5S - Sostenere
Rivedete i documenti con regolarità con
un paio di "Paper Blitz" all'anno.
Come sosteniamo sempre ci vuole metodo, metodo, metodo.
Cominciate subito con una categoria di documenti ed
i risultati non mancheranno.
LeanLab Staff.
(liberamente inspirato da: No More Clutter)
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